Synonyme de la bonne santé d’une entreprise, les événements organisés jouent un rôle important dans l’image d’une société. De nos jours, on ne lésine plus sur les moyens pour être bien vu, que ce soir par ses employés, ses partenaires en affaires, ses clients et même le public en général.
Organiser des fêtes s’avère un bon moyen de rassembler le personnel et fédérer les équipes. La soirée annuelle offerte par la compagnie, montre aux employés qu’ils sont importants pour leur employeur. Il est donc indispensable pour chaque compagnie de marquer le coup, d’en faire un évènement important et d’y consacrer le budget nécessaire.
C’est également un moyen de rassurer l’employé : toutes les actions sont utiles dans une compagnie pour rassembler les équipes autour d’un évènement. Ces manifestations soulignent, entre autre, la pérennité de l’entreprise. « C’est aussi en général l’occasion de communiquer le bilan d’une entreprise sur le plan des résultats financiers, de ses engagements sociaux, de ses stratégies à venir. Il y a donc plusieurs enjeux de taille que ce soit en terme de motivation que de communication lors de cette soirée et rares sont les moments dans l’année ou l’ensemble du personnel peut être rassemblé. Ensuite c’est une affaire de moyens à mettre face à ces enjeux : une année avec de bons résultats sera marquée par une soirée plus imposantes et une entreprise pourra se permettre le grand jeu », avance Sandrine Marrier-D’Unienville, Communication Manager chez l’Aventure du Sucre.
En effet, les services de communication misent gros sur les événements fédérateurs. Des communiqués de presse sont envoyés aux médias, des photos publiées dans les rubriques People et les médias sont même invités « à couvrir » l’événement.
« Les entreprises réalisent que la traditionnelle fête de fin d’année n’est pas simplement une occasion de partager un repas et un bon moment pour resserrer les liens au sein de la compagnie; mais aussi un outil de communication pour l’image de l’entreprise auprès de ses collaborateurs et de ses partenaires (qui en entendent parler par la suite). Le lieu choisi ne doit pas nécessairement être prestigieux ni coûteux : si un concept est intelligemment pensé et réalisé, l’expérience vécue par les employés peut être formidable. Tout dépend de l’approche adoptée. L’important est de divertir, motiver et communiquer », dit Stéphane Lefort, Events Concept and Management Executive chez Ideos Communications et ex-cadre commercial, créatif et technique et au sein d’Impact Production Group.
Le team building favorise la gestion du stress, la cohésion et l’esprit d’équipe. « Si ce n’est pas une grande fête à la fin de l’année, il y a toujours un événement au courant de l’année. Une sortie Team Buliding ou une excursion pour tous les employés. En fait, les entreprises se sont rendues compte de l’importance de choyer leurs employés », dit Cederix Babajee, Head of Sales & M.I.C.E Department chez Impact Production Group.
Cette question d’image atteint également les employés, peu importe la place qu’ils occupent dans l’entreprise. On pourrait même comparé ces fêtes de « bureau » à des événements tapis rouge. « Les soirées de fin d’année en entreprise sont devenus hyper importantes. Le bonus de fin d’année est payé avant la date de l’événement. Cela, tout simplement parce que les employés s’habillent spécialement pour cette soirée. Certains prennent un jour de congé ou une permission pour aller chez le coiffeur, se faire maquiller par un professionnel, trouver la tenue qui se mariera bien avec le thème, etc. Pour eux c’est devenue LA soirée de l’année et c’est le cas non seulement dans les grosses, mais également les petites entreprises », explique Stéphanie Fischhoff de Froberville, Group Sales and Marketing Manager chez Indigo Hotels.
« Quand des employés se retrouvent dans leur circuit privés, il est inévitable qu’ils vont parler de leur soirée de fin d’année d’entreprise. Donc, il y a tout un côté branding à ces événements. D’ailleurs, l’entreprise qui n’organise pas de fête pour ses employés peut être certain que ses employés vont encore plus en parler. Ils vont discuter avec leurs amis qui travaillent dans des sociétés qui ont fait une belle fête. Ça va jaser et Maurice est un petit territoire », souligne Cederix Babajee. Ainsi, les entreprises qui ne mettent pas les petits plats dans les grands pour ces soirées, risquent d’en prendre un coup à leur image.
Depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises se tournent vers le principe de team building, soit de renforcement ou construction d’équipe. Des agences spécialisées en communication événementielle ont vu le jour à Maurice et le team building occupe une majeure partie de leurs prestations, tout au long de l’année. À travers des activités de jeux de management, de formations expérientielles, d’activités sportives, culturelles, artistiques ou créatives, de nombreuses valeurs peuvent être mises en exergue.
